จรรยาบรรณการจัดซื้อ

หน่วยที่ 2 จรรยาบรรณในการจัดซื้อ

การปฏิบัติหน้าที่โดยยึดหลักจรรยาบรรณ      จะทำให้บุคคลนั้นได้รับการยอมรับนับถือจากผู้ที่เขาไปติดต่อด้วย  จรรยาบรรณจึงเป็นสิ่งที่ทุกอาชีพต้องยึดถือปฏิบัติ หากแต่ละอาชีพปฏิบัติหน้าที่อย่างมีจรรยาบรรณย่อมทำให้เกิดความราบรื่นในการทำงาน และยังช่วยสะท้อนให้เห็นภาพพจน์ที่ดีของกิจการอีกด้วย       จรรณยาบรรณในการจัดซื้อ

ความหมายของจรรยาบรรณ  ( Ethics )

จรรยาบรรณหมายถึง ประมวลความประพฤติที่ผู้ประกอบอาชีพการขายกำหนดขึ้น  เพื่อรักษาและส่งเสริมเกียรติคุณชื่อเสียงและฐานะของนักขาย

จรรยาบรรณในการจัดซื้อเพื่อความรับผิดชอบต่อกิจการและสังคมพนักงาน  ฝ่ายจัดซื้อจะต้องปฏิบัติหน้าที่โดยยึดหลักจรรยาบรรณ

ดังนี้

1.  ต้องพิจารณาถึงผลประโยชน์ของกิจการ

2.  รับฟังความคิดเห็นจากเพื่อนร่วมงาน  และผู้ที่เกี่ยวข้อง3.

3.  ทำการซื้อโดยไม่รังเกียจเดียดฉันท์  เพื่อให้เกิดคุณค่าแก่รายจ่ายที่ได้จ่ายไป

4.  แสวงหาความรู้เกี่ยวกับวัสดุและกระบวนการผลิต

5.  ซื้อขายโดยซื่อสัตย์และจริงใจ

6.  ต้อนรับอย่างสุภาพ

7.  ยอมรับพันธกรณีของตนและผู้อื่น

8.  หลีกเลี่ยงการปฏิบัติการโดยไม่เป็นธรรม

9.  ให้คำปรึกษาและช่วยแนะนำผู้ซื้อ

10  ให้ความร่วมมือกับหน่วยงานทุกหน่วย

ปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อพฤติกรรมฝ่ายจัดซื้อ

การแสดงพฤติกรรมของพนักงานฝ่ายจัดซื้อ  ขึ้นอยู่กับปัจจัยสำคัญ 4  ประการ  คือ

1.  สภาวะแวดล้อมของธุรกิจ  แต่ละองค์กรธุรกิจจะมีระดับของจริยธรรมและบรรทัดฐานเป็น  ที่ยอมรับแตกต่างกันออกไป  จึงมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจในการดำเนินงานของธุรกิจและส่งผลถึงการ         ตัดสินใจของพนักงานฝ่ายจัดซื้อด้วย

2.  ประสบการณ์ส่วนบุคคล        พนักงานฝ่ายจัดซื้อแต่ละคนมีประสบการณ์ต่างกัน  จากประสบการณ์   
จะทำให้พนักงานจัดซื้อทราบว่าอะไรผิด อะไรถูก  "บุคคล" เป็นทรัพย์สินอย่างหนึ่งขององค์กร  จึงมีคำกล่าวไว้ว่า
 "People  is  the  mos t valuable  asset  of  the  organization"  แต่ในทางปฏิบัติ     น้อยคนนักที่จะทำได้อย่างที่พูด  ในการจัดการนั้น  ทรัพย์สินใดก็ตามที่เป็นขององค์กร  จะมีมูลค่าทางบัญชีตราไว้ทั้งสิ้น       เวลาผ่านไปในแต่ละปี  จะมีการคิดค่าเสื่อมราคาของทรัย์สินแต่ละตัว  แต่ บุคคล    จะไม่ปรากฏหลักฐานทางบัญชีในลักษณะนั้น   แต่จะพบว่าแต่ละคนมีค่าตัวที่สูงขึ้นทุกทีและทุก ๆ ปี ไม่มีการตัดค่าเสื่อมราคา    ดังนั้นจึงอนุมานได้ว่าคนเป็นทรัพย์สินที่มีค่าสูงสุดขององค์กร

3.  วัฒนธรรมภายในสังคม   แต่ละกลุ่มสังคมจะมีวัฒนธรรมซึ่งยึดถือปฏิบัติที่แตกต่างกันออกไปพฤติกรรมบางอย่างสามารถกระทำได้ในวัฒนธรรมหนึ่ง    แต่ไม่สามารถกระทำได้ในอีกวัฒนธรรมหนึ่งพนักงานฝ่ายจัดซื้อจะต้องศึกษาวัฒนธรรมของกลุ่มที่จะต้องติดต่อด้วย  เพื่อจะได้ปฏิบัติตนอย่างเหมาะสม

4.  สภาวะแวดล้อมทางอุตสาหกรรม  สภาวะแวดล้อมทางอุตสาหกรรม      เป็นสิ่งที่ยึดถือและปฏิบัติ    
 ในแต่ละอุตสาหกรรม  ซึ่งจะมีอิทธิพลต่อการแสดงพฤติกรรมของฝ่ายจัดซื้อได้เช่นเดียวกัน

พฤติกรรมการจัดซื้อที่ผิดหลักจรรยาบรรณ   พฤติกรรมดังกล่าว ได้แก่

1.  การช่วยเหลือซึ่งกันและกัน

2.  การจัดซื้อของใช้ส่วนตัว

3.  การรับของกำนัล

4.  การขัดแย้งในผลประโยชน์ทางการเงิน

5.  การปฏิบัติที่ไม่เป็นธรรม

กฎระเบียบในการจัดซื้อ

วิธีการซื้อ  และวิธีจ้างมี 6  วิธี  คือ

1.  วิธีตกลงราคา

2.  วิธีสอบราคา

3.  วิธีประกวดราคา

4.  การซื้อโดยวิธีพิเศษ

5.  วิธีกรณีพิเศษ

6.  วิธีประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์

https://sites.google.com/a/ttc.ac.th/boonprakong2554/home/hnwy-thi-2-crrya-brrn-ni-kar-cad-sux